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王永祥:打造全国第一大区域性品牌展会

发布日期:2014-12-08 16:49

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在“2013河南酒业年度颁奖盛典”上,郑州瑞城展览服务有限公司董事长王永祥获得了“河南酒业金牌策划”奖。“只要是酒行业的人,一定参加过他策划的展会。”组委会颁奖词中这样评价王永祥,“他是最会办展会的人,他了解河南酒行业,不盲目,脚踏实地,服务客户,凡事必作于细处。这一系列大型活动无不凝聚了他的智慧和心血,而活动背后良好的社会效益及经济效益,更坚定了他的决心。”

梅花香自苦寒来。从2002年到2014年,王永祥可谓十年磨一剑,最终在郑州会展领域站稳了脚跟。与此同时,王永祥执掌的郑州瑞城展览也在举办了第十四届中国(郑州)糖酒食品交易会的考验下,打造出了一个响当当的展览品牌

面对取得的成绩,王永祥对《华夏酒报》记者说:“我们的目标是把瑞城糖酒会打造成为全国第一大区域性品牌展会。为此,我们已经做好了充分的准备工作。”

怀揣梦想投身会展

在河南会展业发展的历史长河中,“北浚县南固始”这一独特现象慢慢浮现。据了解,鹤壁浚县至少有5000人在全国各地做会展。同是鹤壁浚县的王永祥也不例外,2002年,他怀揣梦想,跟随老乡进入会展行业,开始了他的会展人生。

据了解,当时中国的会展业大都处于起步阶段。因此,困难可想而知,且不说办展会所需的人力、物力、资金等硬性条件严重不足,就是确定展会主题、组织策划、管理展会这些问题,对于毫无经验的人来说也是困难重重。

王永祥盲目地成立了郑州豫财展览策划有限公司,上马了会展项目,最后却因为经验不足、实力不够、环境因素等,美好的会展之梦被现实无情地打碎。

据王永祥介绍,2002年,适逢税收电子化、信息化正在全国普及。面对这一历史机遇,他举办了一个关于税收电子化、信息化及金融技术的展会。但是由于初次办展,经验不足,这次展会的效果并不理想。

时间转到2003年,可以说是王永祥人生的一个重要节点。据了解,2003年西气东输工程的建设以及郑东新区的破土动工,为他带来了新的机遇,王永祥又组织举办了一场中原燃气技术暨管网建设展会。

王永祥说:“此次展会虽然规模不是很大,但是效果很好。这次展会不仅为参展企业提供了一个展示产品技术的平台,还为目标观众提供了一个更为宽广的选择空间。所以,这是一种合作互利的双赢局面。”

初尝成功的王永祥正斗志昂扬,但是突如其来的“非典”阻碍了他前进的步伐。由于国家明文规定,“非典”期间不能举办人口密集的活动,展会一时遇冷,初创的豫财展览根本经不起这样的折腾,于是,王永祥迫不得已关闭了公司。

2003年6月,当“非典”的苗头刚刚过去,王永祥辗转北上广等各大城市去“取经”,学习办展会的经验。通过不断学习别人办展的经验,王永祥找到了自身的问题所在。也是在那一时期,他积累了大量会展管理、组织、策划等实践操作技能,为现在瑞城展览公司的创办和发展打下了坚实的基础。

扛起自身品牌大旗

王永祥在外奔波的日子里,仍旧没有放弃自己的“会展梦”。他时刻在思考着如何能在家乡河南办一场成功的展会。“得中原者得天下”,河南地处中原腹地,交通便利,随着近几年的发展,河南的产业优势渐渐凸显,经济实力逐渐提升,为会展业发展奠定了经济基础。

经过数年辛苦劳碌奔波,王永祥懂得了办展会的最基本条件就是:“熟悉自己,了解别人;熟悉市场,了解需求”。学成归来的王永祥重新回到家乡河南,于2007年1月再次成立了自己的会展公司——郑州瑞城展览服务有限公司。

由于河南具备农业、人口、地理、交通、市场优势等有利因素,王永祥最终把展会项目锁定在食品业,决定筹办“瑞城郑州糖酒食品交易会”,希望通过糖酒食品交易会拉动河南这个农业大省的经济增长。

没有主办单位,仅靠自己的能力来办展会,在河南,王永祥绝对是第一人。在新公司刚刚成立时,王永祥便着力打造品牌。他告诉员工:“我们要做自己的品牌,不仅让客户记住糖酒会,更要让他们记住瑞城。任何东西都可以夺走,但是品牌是夺不走的。”

然而,对于瑞城这样一个新公司而言,品牌之路是很艰难的。首要难题便是没有主办单位。主办单位就相当于展会的大旗,没有大旗,便没有号召力、影响力。困难并没有击退王永祥,他对员工说:“找不到大旗,就扛我们自己的旗,把我们自己做成旗帜。没有主办单位,我们瑞城一样能够做出品牌。”

为了能够办好展会,王永祥亲自带领员工深入县市进行招商。对此,王永祥经常用“扫街”来形容当初的招商情况。河南一百多个县市区,都曾留下他们招商的脚印。“由于县城的糖酒经销商分布比较分散,我和员工们就一条街一条街地走,碰见糖酒店,就向老板推介糖酒会,并索要联系方式,记清其主营产品等信息。”

在采访的过程中,王永祥回忆起招商过程中最难忘的一件事。一次去南阳招商时,他们在夜里不小心误入了山区,差点把车开下万丈悬崖。“死神只离我们几步远,这段经历在我的一生中留下了永久的烙印。”

每次“扫街”回来,王永祥就安排员工将所了解经销商的信息统一记录,最终形成了一个详实的经销商数据库。“这个数据库来之不易,其价值更不能轻易用金钱来衡量。目前我们每年都要对数据库进行更新,以便随时掌握客户动态。”通过招商的过程,王永祥不仅扩大了糖酒会的影响力,建立了经销商数据库,更重要的是在这个过程中锻炼了队伍,为瑞城的未来发展培养了一批可用之才。

就这样,在王永祥的带领下,瑞城展览走过了2007年~2009年3年的艰苦时期。据了解,2010年秋季,王永祥在新乡举办了一场中原糖酒食品交易会。通过这次展会,瑞城展览一战成名,客户满意率高达95%。从此,瑞城展览这个品牌便深入人心,赢得了大家的认可。

打造区域百年会展品牌

风雨过后,终见彩虹。通过王永祥和员工的不懈努力与艰苦奋战,经过数年的辛勤培育,瑞城糖酒会终于赢得了业界人士广泛的认可。

王永祥说:“公司成立之时,为了让自己有一个奋斗目标,我制定了公司第一个五年发展规划,争取在五年内依靠自身的力量,将‘瑞城糖酒会’塑造成品牌展会的雏形。”

通过优质的服务以及高度的责任感,王永祥实现了让参展企业和参会客商记住瑞城展览这个目标。接着他又提出了公司的第二个五年规划,即在五年内全面提升“瑞城糖酒会”的品质、规模和效果。全力争取在最后的一年也就是2016年,将 “瑞城糖酒会”的展览规模扩大到净展览面积3.3万平方米,成为全国第二、区域最大的糖酒会。王永祥高兴地告诉《华夏酒报》记者:“2014年中国(郑州)糖酒食品交易会使用的郑州国际会展中心6个展厅,展览净面积3.3万平方米的梦想已经提前两年实现了。”

在团队管理方面,王永祥深谙“人心齐,泰山移”的道理,他积极采取深挖员工潜力的指导思想,不断组织员工观看励志类的影视节目、聘请专业人员对员工进行团队合作、敬业精神、会展知识等方面的培训,经过锻造后的瑞城团队,战斗力明显提升,不仅使员工提高了工作激情,也让他们明白了自己的人生价值。“现在瑞城的团队已经是一支专业性、经验丰富的队伍。”如今,在瑞城,每一个人都知道了学习的重要性,同时,这种学习的氛围已逐渐形成瑞城的一种企业文化。

如今,在中原食品行业,没有人不知道瑞城糖酒会。有些参展商表示:“除了全国糖酒会,瑞城的糖酒会,我一定要参加。”

为了进一步扩大糖酒会规模,王永祥在2011年向中国贸促会提出主办申请。鉴于瑞城糖酒会的影响力和发展前景,中国贸促会对瑞城展览给予了大力的支持。在中国贸促会的号召之下,中国沿黄区域名优产品博览会也随着瑞城糖酒会同期举办。

经过瑞城人的不断努力,瑞城糖酒会已经成为了一个响当当的品牌,品牌效应也在不断彰显。在第十届瑞城糖酒食品交易会上,王永祥率团队在会展业创造了一个几乎无人企及的“瑞城速度”,据了解,从开始招商到展会结束,仅仅用了两个月的时间。王永祥说:“成绩的取得主要得益于瑞城展览的客户数据库。”

据王永祥介绍,在第十届糖酒会上,位于鹤壁浚县的河南向上食品在此次糖酒会上斩获颇丰,仅仅一天半的时间,他们收到定金和合同款就近100万元。他们对王永祥说:“以后糖酒会就不用打电话了,直接给我们预留展位就行了。”还有山东一家随着山东贸促会展团参展的菱花调味品公司,在糖酒会上现场签单2000余万元。

面对取得的成绩,王永祥并没有止步于此,而是在思考着瑞城下一步的发展规划。“现在瑞城糖酒会已经到了一定的发展规模,下一步的重点就是要提升展会的档次与品质。”王永祥说道,“档次与品质的提升主要还是依赖于专业观众。此外,还要配合着论坛等活动,才能有更好的效果。”

据王永祥介绍,即将到来的2015第十五届中国(郑州)糖酒食品交易会初步打算举办以“在跨界中融合,在创新中变革”新常态下的糖酒食品企业营销转型为主题的论坛。

2013年8月1日,对瑞城来说,是一个历史性的日子。这一天,瑞城展览与河南省酒协顺利达成战略合作协议,将瑞城糖酒会和中部糖酒会合为中国国际糖酒会,其目的就是为了整合资源,放眼国际,打造国际化。王永祥说:“协议签订后我的心情久久不能平静,感觉到身上的担子更重了,合并后的糖酒会有多少双期望的眼睛在看着我和我的团队,如何带领我的团队把瑞城糖酒会打造成国际化展会,圆我的百年瑞城梦,这些问题让我陷入了深思中。”

有了新的追求,也就有了新的梦想,王永祥说:“我的梦想是把瑞城糖酒会打造成区域百年会展品牌。”
       来源:佳酿网
 

 
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